Pretendentų vertinimas komisijoje

Konkurso metu tikrinamos pretendento bendrosios ir profesinės kompetencijos ir gebėjimai bei tinkamumas eiti valstybės tarnautojo pareigas.
Pretendentas gali dalyvauti pretendentų vertinime komisijoje, jeigu atitinka bendruosius ir specialiuosius reikalavimus (toliau – Reikalavimai).

Apie pretendentų vertinimo komisijoje datą, laiką ir vietą, pretendentų vertinimo organizavimo plano turinį (kokie vertinimo metodai bus taikomi), išskyrus klausimus ir užduotis, konkursą organizuojanti įstaiga praneša pretendentams per Atrankos į valstybės tarnybą modulio savitarną (toliau – Savitarna), per asmeninės paskyros Savitarnoje skiltį „Mano žinutės“, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios.

Svarbu! Valstybės tarnautojo pareigoms eiti reikalingos (-ų) užsienio kalbos (-ų) mokėjimas turi būti patikrintas iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios.
Vertinimas komisijoje dažniausiai vyksta nuotoliniu būdu (išskyrus konkursus į įstaigų vadovų pareigas, kurie paprastai vyksta Viešojo valdymo agentūros patalpose). Dėl konkretaus konkurso formato (vyks nuotoliniu būdu ar gyvai) sprendžia to konkurso komisija. 

Pretendentai, dalyvaujantys pretendentų vertinime komisijoje, privalo komisijos sekretoriui pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Komisijos sekretoriui nustačius asmens tapatybę, dokumentas grąžinamas pretendentui (išskyrus tuos atvejus, kai pretendento tapatybė nustatoma telekomunikacijų galiniais įrenginiais).

Pretendentų vertinimas komisijoje pradedamas pretendentams praneštu laiku ir vietoje, prieš pradedant pretendentų vertinimą komisijoje, pretendentai žodžiu supažindinami su vertinimo eiga.

Jei komisija nusprendžia pretendentus vertinti per kelis etapus, į vėlesnius pretendentų vertinimo etapus kviečiami komisijos atrinkti daugiausiai ankstesnio vertinimo metu balų surinkę pretendentai.

Pretendentų vertinimui komisijoje gali būti taikomi šie vertinimo metodai:
1. interviu (struktūruotas ar pusiau struktūruotas, individualus ar grupinis pokalbis, per kurį pretendentams individualiai ar jų grupei duodami vienodi ar lygiaverčiai klausimai su galimybe duoti tikslinamuosius klausimus, ar pateikiami pagrindiniai klausimai su galimybe duoti papildomus klausimus);
2. praktinė užduotis (pretendentui raštu ir (ar) žodžiu pateikiama (-os) užduotis (-ys), kuri (-ios) leidžia prognozuoti pretendento elgesį realiose darbo situacijose);
3. testas (pretendentams raštu pateikiamos užduotys, reikalaujančios vienareikšmio atsakymo; testo rezultatas konvertuojamas į dešimtbalę vertinimo sistemą ir apvalinamas iki šimtosios dalies); ši nuostata netaikoma, jeigu teste nėra skaičiuojamas teisingų atsakymų skaičius, o rezultatai pateikiami profiliu ar kokybine išvada;
4. namų darbų užduotis (pretendentams iš anksto pateikiama užduotis su sąlygomis, kurios rezultatus pretendentai turi pristatyti komisijos nurodytu formatu (žodžiu, raštu, grafiniu pavidalu, garsu ar vaizdu) ir pateikimo būdais (elektroniniu paštu, prisijungus prie tam tikros platformos, paskyros ir pan.); namų darbų užduotis pretendentams turi būti pateikiama per VATIS arba konkurso organizuojančios įstaigos pasirinktu alternatyviu būdu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios); jeigu namų darbų užduotis teikiama tik raštu, pretendentams užduotis pateikiama ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, o pretendentai atsakymus pretendentų vertinimo komisijai turi pateikti ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios; namų darbų užduotis pretendentui gali būti pateikta iš anksto, tokiu atveju nustatomas terminas, iki kada pretendentas pateikia užduotį, išlaikant ne mažiau kaip 3 darbo dienų terminą užduočiai atlikti;
5. kitas konkursą organizuojančios įstaigos pasirinktas vertinimo metodas.

Pretendentų vertinimą komisijoje laimi daugiausia balų, bet ne mažiau nei 6 balus, surinkęs pretendentas. Jeigu vienodą balų skaičių, bet ne mažiau kaip 6 balus, surenka daugiau nei vienas pretendentas, į pareigas priimančiam asmeniui teikiami visi vienodą balų skaičių surinkę pretendentai. 

Įstaiga, organizuojanti atranką, per 3 darbo dienas nuo pretendentų gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimo pabaigos informuoja per VATIS pretendentus apie jų gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimo rezultatus. Agentūra per 5 darbo dienas nuo pretendentų vertinimo konkurso komisijoje pabaigos informuoja per VATIS pretendentus apie jų vertinimo konkurso komisijoje rezultatus.

Konkursas ar atranka laikomas neįvykusiu, kai:
•    Nė vienas pretendentas nepateikia nustatytų dokumentų konkursui ar atrankai.
•    Nė vienas pretendentas, pateikęs nustatytus dokumentus, neatitinka Reikalavimų arba iki pretendentų vertinimo komisijoje ar gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimo visi pretendentai atsiėmė prašymus.
•    Visi pretendentai per pretendentų vertinimą komisijoje surenka mažiau nei 6 balus, arba patikrinus gebėjimus atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas nustatoma, kad visi pretendentai neturi gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
•    Į pretendentų vertinimą komisijoje ar į gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimą neatvyksta nė vienas pretendentas.
•    Gaunama kompetentingos valstybės institucijos išvada, kad pretendentui negali būti išduodamas leidimas ar suteikiama specialioji teisė, ar gaunama kompetentingos valstybės institucijos informacija apie pretendentą ir šios informacijos pagrindu į pareigas priimantis asmuo priima sprendimą nepriimti jo į valstybės tarnautojo pareigas, ir nėra kitų pretendentų, kurie nustatyta tvarka galėtų būti priimti į valstybės tarnautojo pareigas.
•    Pretendentas atsisako eiti valstybės tarnautojo pareigas arba nustatoma, kad pretendentas neatitinka Reikalavimų, ir nėra kitų pretendentų, kurie nustatyta tvarka galėtų būti priimti į valstybės tarnautojo pareigas (jeigu valstybės tarnautoją į pareigas priimančio asmens pasirinktas pretendentas atsisako eiti valstybės tarnautojo pareigas, valstybės tarnautoją į pareigas priimantis asmuo turi teisę pasirinkti kitą Agentūros pateiktą pretendentą arba iš naujo skelbti konkursą. Apie šiame punkte priimtą sprendimą valstybės tarnautoją į pareigas priimantis asmuo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos raštu informuoja Agentūrą).

Išsami informacija apie konkursus pateikiama Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos apraše.

Daugiau apie konkursų komisijų darbo organizavimą, vertinimo komisijoje etapus ir principus rasite Rekomendacijose konkursų ir atrankų komisijų nariams.

Kilus klausimų dėl laikinųjų valstybės tarnautojų atrankos, prašome kreiptis į atranką organizuojančią įstaigą.