Pagalba naudotojui

Įstaigos vadovas, norėdamas paskirti asmenį, atsakingą už VTRIS ir VATIS duomenų tvarkymą/peržiūrą, kartu su lydraščiu turi pateikti Viešojo valdymo agentūrai (VVA):

• pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį originalą (pasižadėjimo forma);

• užpildytą Prašymo suteikti ar panaikinti duomenų tvarkymo/peržiūros teises (pildoma tais atvejais, kai atsakingam asmeniui suteikiama ar panaikinama teisė tvarkyti  visus įstaigos duomenis) (Pavyzdys) arba Prašymą suteikti ar panaikinti duomenų tvarkymo/peržiūros detalias teises (pildoma tais atvejais, kai atsakingam asmeniui suteikiama ar panaikinama teisė tvarkyti ne visus įstaigos duomenis) (Pavyzdys). SVARBU. Kai prašoma panaikinti teisę tvarkyti duomenis, žymimi atitinkami prašymų laukeliai skiltyje ,,Panaikinti“. 
• Įstaigoms, kurioms yra prievolė pagal Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė ar dalininkė, turinti daugiau kaip 1/2 balsų visuotiniame dalininkų susirinkime, yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 ,,Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“, 6 punktu skelbti konkursus į darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybes per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą (VATIS), prašome pateikti užpildytą šį prašymą. Susipažinkite su pavyzdžiu.

Naudotojų prieigos prie VTRIS ir VATIS sustabdymo atvejai:

1. kai naudotojas nesinaudoja informacine sistema ilgau kaip 2 mėnesius;
2. nustačius informacinių sistemų elektroninės informacijos konfidencialumo ar vientisumo pažeidimą arba kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugą ir tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų ar informacinių sistemų duomenų teikimo sutarties nustatytų reikalavimų pažeidimą;
3. naudotojas nušalinamas nuo darbo ar pareigų.

Naudotojų prieigos prie VTRIS ir VATIS panaikinimo atvejai:

1. jeigu naudotojas nustoja vykdyti funkcijas, kurių vykdymui buvo suteiktos prieigos prie informacinių sistemų teisių;
2. pasibaigus tarnybos (darbo) santykiams;
3. pasibaigus paslaugų teikėjo sutartiniams santykiams.

Darbuotojams būtina iš naujo pateikti prašymą dėl prieigos prie Viešojo valdymo agentūros tvarkomų VTRIS ir VATIS, jeigu reorganizavus įstaigą pasikeitė įstaigos ar struktūrinio padalinio pavadinimas arba darbuotojo pareigų pavadinimas.

1.    Naujas naudotojo slaptažodis neturi sutapti su nei vienu iš 6-ių paskutinių naudotų slaptažodžių (privilegijuotiems naudotojams iš 3-jų paskutinių naudotų slaptažodžių).
2.    Slaptažodį turi sudaryti ne mažiau kaip 8 simboliai (privilegijuotiems naudotojams  - ne mažiau kaip 12 simbolių), iš kurių bent vienas simbolis būtų didžioji raidė, bent viena mažoji raidė, bent vienas skaičius ir bent vienas specialus simbolis. Slaptažodžiams sudaryti neturi būti naudojama asmeninio pobūdžio informacija (pavyzdžiui, gimimo data, šeimos narių vardai ir panašiai).
3.    Naudotojui neteisingai suvedus slaptažodį tam tikrą skaičių kartų, jo paskyra automatiškai yra užblokuojama tam tikram laikui.
4.    Slaptažodis keičiamas ne rečiau kaip kas 2 mėnesius, informacinių sistemų 
naudotojų teisės sustabdomos, jei slaptažodis nepakeičiamas laiku. 
Į naudotojo nurodytą el. paštą automatiniu būdu yra siunčiamas informacinis pranešimas / perspėjimas, kai iki slaptažodžio galiojimo pabaigos liko tam tikras laikas dienų.

Į naudotojo nurodytą el. paštą automatiniu būdu yra siunčiamas informacinis pranešimas / perspėjimas, kai iki slaptažodžio galiojimo pabaigos liko 5 ir 1 diena.

Su VTRIS ir VATIS susijusias problemas prašome registruoti el. paštu: [email protected].