Robotizacija įsibėgėja: valstybės tarnautojų atrankų procesas tapo dar kokybiškesnis
Viešojo valdymo agentūros darbuotojai džiaugiasi, kad robotizavę dalį valstybės tarnautojų atrankos procesų ne tik ženkliai palengvino savo kasdieninį darbą, bet atrankas padarė dar kokybiškesnes.
Viešojo valdymo agentūra (VVA) beveik prieš metus antrą kartą parodžiusi iniciatyvą laimėjo antrą „Govtech“ iššūkį, kurio tikslas – sukurti specializuotą valstybės tarnautojų atrankų proceso valdymo programą ir robotizuotų procesų pagalba integruoti ją į kitas šiuo metu VVA naudojamas programas: DVS programa DBSIS, Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistema (VATIS), centralizuotą konkursų grafiką ir automatizuoti valstybės tarnautojų atrankos procesus.
Ši naujovė pastebimai suefektyvino atrankos procesus, pagreitino VVA darbuotojų kasdienes darbo funkcijas bei sumažino žmogiškųjų išteklių kiekį, reikalingą atrankos procesų įgyvendinimui.
Rezultatai, kuriuo VVA komanda jau pasiekė kartu su paslaugos teikėjais įgyvendinant šį projektą ir robotizavus procesus:
• automatiškai atsiunčiami iš VATIS visų įstaigų konkursų prašymai inicijuoti konkursus į naują IT programą;
• palengvintas planuojamo konkursų grafiko sudarymo procesas, nes konkursai automatiškai, pagal tam tikrus parametrus sudėliojami į planuojamą konkursų grafiko projektą;
• darbuotojams ženkliai sutaupomas laikas parengti tipinius atrankos procese naudojamus dokumentus (įsakymus dėl konkursų komisijos sudarymo, konkursų protokolus ir pan.), nes jų šablonus su konkrečių konkursų duomenimis parengia „robotas“;
• automatizuotai įkeliami tipiniai atrankos procese naudojami dokumentai (konkursų komisijos įsakymai) į VVA dokumentų valdymo sistemą (DBSIS);
• konkursų komisijos nariams automatizuotai el. paštu išsiunčiama informacija apie konkrečiame konkurse dalyvausiančius pretendentus bei jų dokumentai (CV ir kt.).
VVA ir toliau eis robotizavimo keliu, – bus „robotizuoti“ ir kiti su valstybės tarnautojų atrankomis susiję procesai.
VVA komandos tikslas – dirbti efektyviai ir sutaupytą laiką skirti gyvam kontaktui su pretendentu, komisijos nariu ar kolega naujoms idėjoms generuoti.