PATVIRTINTA Viešojo valdymo agentūros direktoriaus 2023 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. V-74 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas, darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra specialistų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – vykdyti Viešojo valdymo agentūros (toliau – Agentūra) dokumentų valdymą ir kontrolę. 4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentą valdymą įstaigoje (dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą), Agentūros veiklą; 5.3. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas; 5.4. turėti patirties dirbant dokumentų valdymo sistemomis; 5.5. gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. priima korespondenciją, ją suskirsto ir pateikia Agentūros direktoriui; 6.2. registruoja dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DBSIS) gaunamus ir siunčiamus dokumentus, asmenų prašymus bei skundus ir kitą korespondenciją; 6.3. paskirsto skyrių vedėjams vykdyti skirtus dokumentus su Agentūros vadovybės rezoliucijomis; 6.4. tvirtina Agentūros dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus; 6.5. rengia teisės aktų projektus dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais; 6.6. sprendžia kilusius nesklandumus dėl korespondencijos gavimo iš pašto ir kurjerių tarnybų, registruotų siuntų paėmimo; 6.7. rengia ir derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu Agentūros metų dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus ir jų tęsinius, pažymas apie Agentūros veiklos istoriją ir dokumentų tvarkymą, prarastų dokumentų (bylų), dokumentų (bylų) naikinimo aktus. 6.8. DBSIS registruoja dokumentus pagal Agentūros dokumentacijos planą, suskaitmenina popierinius dokumentus, formuoja bylas bei konsultuoja Agentūros darbuotojus dokumentų įforminimo klausimais DBSIS; 6.9. vadovaudamasis dokumentacijos planu, DBSIS kontroliuoja dokumentų šablonų, registrų ir bylų valdymą, nustato reikiamus parametrus ir esant būtinybei suteikia vartotojams naujas teises; 6.10. konsultuoja Agentūros darbuotojus DBSIS naudojimo klausimais; 6.11. atlieka saugomų dokumentų vertės ekspertizę, nustato įvertintų dokumentų tolesnius saugojimo terminus, paruošia juos naikinti bei teisės aktų nustatyta tvarka, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, organizuoja naikinimą. Rengia Agentūros bylų, kurių saugojimo terminas pratęstas atlikus vertės ekspertizę, sąrašus; 6.12. organizuoja teisės aktų nustatyta tvarka Agentūros veiklos dokumentų, nuolat ir ilgai saugomų dokumentų perdavimą saugoti valstybės archyvui; 6.13. rengia metų dokumentacijos plano suvestines, dokumentų (bylų) būklės ir kiekio patikrinimo aktus; 6.14. pagal kompetenciją organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą Agentūroje, organizuoja asmenų priėmimą; 6.15. Pagal kompetencija dalyvauja organizuojant Agentūros renginius ir svečių priėmimą; 6.16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus. Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) ____________________