SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Skyriaus uždaviniai:
4.1. padėti Agentūros direktoriui formuoti ir įgyvendinti Agentūros žmogiškųjų išteklių
valdymo politiką, stiprinti organizacinę kultūrą, darbuotojų patirtį, įsitraukimą ir darbdavio įvaizdį;
4.2. užtikrinti Agentūros vidinės ir išorinės komunikacijos įgyvendinimą, formuoti ir
stiprinti Agentūros reputaciją bei identitetą;
4.3. koordinuoti Agentūros organizacijos vystymą ir organizacinių pokyčių įgyvendinimą;
4.4. užtikrinti Agentūros finansų valdymo, viešųjų pirkimų, strateginio planavimo,
dokumentų valdymo, turto administravimo bei materialinio, techninio ir ūkinio aptarnavimo procesų
efektyvų organizavimą ir jų atitiktį teisės aktų reikalavimams.
5. Skyrius, įgyvendindamas nuostatų 4.1 papunktyje nurodytą uždavinį, atlieka šias
funkcijas:
5.1. formuoja ir įgyvendina Agentūros žmogiškųjų išteklių valdymo politiką;
5.2. koordinuoja darbuotojų pritraukimo, atrankos, įvedimo, ugdymo, veiklos vertinimo,
karjeros planavimo ir išlaikymo procesus;
5.3. analizuoja Agentūros žmogiškųjų išteklių, darbuotojų patirties, įsitraukimo ir kitus su
organizacijos vystymu susijusius rodiklius, vykdo tyrimus ir teikia siūlymus dėl jų gerinimo;
5.4. formuoja ir koordinuoja kompetencijų valdymo, lyderystės ugdymo ir talentų vystymo
sistemą Agentūroje;
5.5. dalyvauja rengiant struktūrinių padalinių nuostatus, pareigybių aprašymus ir kitus su
žmogiškųjų išteklių valdymu susijusius dokumentus;
5.6. formuoja ir plėtoja Agentūros organizacinę kultūrą, darbuotojų patirtį ir organizacijos
vertybes;
5.7. įgyvendina organizacinės kultūros, darbuotojų įsitraukimo, motyvavimo, pripažinimo
ir gerovės stiprinimo iniciatyvas;
5.8. formuoja ir įgyvendina Agentūros darbdavio įvaizdžio stiprinimo priemones;
5.9. konsultuoja Agentūros darbuotojus ir vadovus žmogiškųjų išteklių valdymo,
organizacinės kultūros ir darbuotojų patirties klausimais;
5.10. pagal kompetenciją rengia vidaus administravimo teisės aktų ir kitų dokumentų
projektus žmogiškųjų išteklių valdymo, organizacinės kultūros ir organizacijos vystymo srityse;
5.11. dalyvauja formuojant, įgyvendinant ir tobulinant Agentūros darbo apmokėjimo
sistemą, pareigybių vertinimo ir kompetencijų valdymo priemones;
5.12. organizuoja ir koordinuoja su personalo administravimu susijusius procesus, pagal
kompetenciją bendradarbiauja su centralizuotas personalo administravimo funkcijas vykdančiomis
institucijomis.
6. Skyrius, įgyvendindamas nuostatų 4.2 papunktyje nurodytą uždavinį, atlieka šias
funkcijas:
6.1. formuoja, koordinuoja ir įgyvendina Agentūros vidinės ir išorinės komunikacijos
priemones;
6.2. užtikrina aktualios informacijos sklaidą Agentūros darbuotojams;
6.3. rengia ir platina informaciją visuomenei bei visuomenės informavimo priemonėms apie
Agentūros veiklą ir jos rezultatus;
6.4. koordinuoja Agentūros reputacijos ir įvaizdžio formavimą bei viešinimo veiklas;
6.5. administruoja Agentūros interneto svetainės ir socialinių tinklų turinį bei užtikrina jo
aktualumą;
6.6. organizuoja arba koordinuoja Agentūros reprezentacinius, komunikacijos ir darbuotojų
įsitraukimo renginius;
6.7. stebi ir analizuoja viešojoje erdvėje skelbiamą informaciją Agentūros veiklos srityse bei
teikia siūlymus dėl komunikacijos tobulinimo;
6.8. užtikrina nuoseklų Agentūros vizualinio identiteto ir komunikacijos standartų taikymą;
6.9. koordinuoja žiniasklaidos užklausų administravimą, valdymą ir pagal kompetenciją
atstovauja Agentūrai viešojoje erdvėje;
6.10. planuoja, organizuoja ir administruoja Agentūros reprezentacinių priemonių ir
atributikos valdymą;
6.11. užtikrina reprezentacinių priemonių naudojimą Agentūros komunikacijos,
reprezentacinėse ir viešinimo veiklose bei vykdo jų apskaitą;
6.12. užtikrina reprezentacinių priemonių ir atributikos atitiktį Agentūros vizualinio
identiteto reikalavimams.
7. Skyrius, įgyvendindamas nuostatų 4.3 papunktyje nurodytą uždavinį, atlieka šias
funkcijas:
7.1. koordinuoja organizacinių pokyčių planavimą, įgyvendinimą ir stebėseną;
7.2. inicijuoja ir koordinuoja organizacijos vystymo iniciatyvas, skirtas Agentūros veiklos
kokybei, efektyvumui ir organizacinei brandai didinti;
7.3. teikia metodinę pagalbą Agentūros struktūriniams padaliniams organizacijos vystymo
ir pokyčių valdymo klausimais;
7.4. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Agentūrosstrateginius ir metinius veiklos planus
bei įgyvendinant jų nuostatas;
7.5. analizuoja organizacijos brandą, organizacinę aplinką ir rengia pasiūlymus dėl
Agentūros veiklos bei organizacinės struktūros tobulinimo.
8. Skyrius, įgyvendindamas nuostatų 4.4. papunktyje nurodytą uždavinį, atlieka šias
funkcijas:
8.1. užtikrina finansinių – ūkinių operacijų teisėtumą, valstybės biudžeto, Europos Sąjungos
fondų ir kitų Agentūros disponuojamų lėšų naudojimo kontrolę;
8.2. padeda Agentūros direktoriui formuoti Agentūros finansų valdymo politiką,
kontroliuoti, kad finansiniai resursai būtų naudojami efektyviai, racionaliai ir taupiai, koordinuoja
informacijos ir dokumentų, reikalingų buhalterinei apskaitai tvarkyti centralizuotai, pateikimą
centralizuotos apskaitos įstaigai, pagal kompetenciją vykdo Agentūros finansų kontrolę;
8.3. planuoja biudžeto asignavimų poreikį Agentūros programoms vykdyti ir užtikrina
racionalų jų naudojimą;
8.4. rengia Agentūros strateginį veiklos planą ir vykdo jo įgyvendinimo stebėseną, rengia
Agentūros veiklos, Vyriausybės programos įgyvendinimo priemonių plano ir kitas ataskaitas;
8.5. koordinuoja rizikų valdymo politikos įgyvendinimą Agentūroje;
8.6. planuoja ir organizuoja Agentūros viešuosius pirkimus;
8.7. vykdo dokumentų valdymą ir kontrolę;
8.8. vykdo Agentūros materialinį, techninį ir ūkinį aptarnavimą, ilgalaikio, trumpalaikio
turto ir medžiagų priežiūrą;
8.9. užtikrina Agentūros darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos
teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą.
9. Skyrius pagal kompetenciją atlieka ir kitas teisės aktuose numatytas funkcijas.