Pareigų aprašymas

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1.    teikia siūlymus dėl personalo poreikio ir efektyvaus naudojimo;
2.    teikia siūlymus dėl naujų personalo valdymo priemonių taikymo bei esamų priemonių tobulinimo, rengia priemonėms įgyvendinti reikalingus dokumentus;
3.    vykdo Agentūros personalo atrankos, naujo personalo adaptavimo, veiklos vertinimo, ir kitus su personalo administravimo susijusius procesus; 
4.    vykdo darbuotojų įsitraukimo, motyvavimo, psichosocialinės aplinkos gerinimo, sveikatos išsaugojimo priemonių įgyvendinimą;
5.    sudaro metinius mokymų planus, organizuoja metiniame mokymų plane numatytus bei neplaninius mokymus, kvalifikacijos kėlimo seminarus; 
6.    dalyvauja kuriant ir įgyvendinant personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;
7.    bendradarbiauja Su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC), teikdamas visą reikiamą informaciją ir dokumentus, būtinus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
8.    pagal kompetenciją dalyvauja pareigybių aprašymų keitimo ir tvirtinimo procedūrose;
9.    atlieka Agentūros saugos ir sveikatos specialisto funkcijas: rengia darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, teisės aktų nustatyta tvarka instruktuoja naujai priimtus ir jau dirbančius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, organizuoja nelaimingų atsitikimų darbe bei pakeliui į/ iš darbą tyrimą, konsultuoja darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, prireikus bendradarbiauja su Valstybine darbo inspekcija; 
10.    organizuoja privalomus darbuotojų sveikatos patikrinimus;
11.    užpildo ir dirbančiajam ir įsidarbinančiam asmeniui išduoda Privalomo sveikatos patikrinimo medicininės pažymos formą (F Nr. 047/a) (įsidarbinančiajam) arba Asmens medicininę knygelę (Sveikatos pasą) (F Nr. 048/a);
12.    vykdo registre VATARAS suvestų duomenų stebėseną, siekdamas užtikrinti suvestų duomenų tikslumą, apie pastebėtus netikslumus informuoja NBFC;
13.    rengia teisės aktų projektus bei kitus su personalo administravimu susijusius dokumentus;
14.    organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą Agentūroje, organizuoja asmenų priėmimą;
15.    organizuoja Agentūros renginius ir svečių priėmimą;
16.    dalyvauja Agentūros dokumentų valdymo ir kontrolės procesuose;
17.    vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.