VIEŠOJO VALDYMO AGENTŪROS

VEIKLOS VALDYMO IR TEISĖS SKYRIAUS

SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Veiklos valdymo ir teisės skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojas), priskirtinas specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – Viešojo valdymo agentūros (toliau – Agentūra) vidaus veiklos organizavimas ir personalo administravimas.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus  Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.

5.2. turėti 2 metų patirties personalo administravimo srityje;

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, darbo bei valstybės tarnybos santykius, Agentūros veiklą;

5.4. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

5.5. gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. teikia siūlymus dėl personalo poreikio ir efektyvaus naudojimo;

6.2. teikia siūlymus dėl naujų personalo valdymo priemonių taikymo bei esamų priemonių tobulinimo, rengia priemonėms įgyvendinti reikalingus dokumentus;

6.3. vykdo Agentūros personalo atrankos, naujo personalo adaptavimo, veiklos vertinimo, ir kitus su personalo administravimo susijusius procesus;

6.4. vykdo darbuotojų įsitraukimo, motyvavimo, psichosocialinės aplinkos gerinimo, sveikatos išsaugojimo priemonių įgyvendinimą;

6.5. sudaro metinius mokymų planus, organizuoja metiniame mokymų plane numatytus bei neplaninius mokymus, kvalifikacijos kėlimo seminarus;

6.6. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;

6.7. organizuoja privalomus darbuotojų sveikatos patikrinimus;

6.8. užpildo ir dirbančiajam ir įsidarbinančiam asmeniui išduoda Privalomo sveikatos patikrinimo medicininės pažymos formą (F Nr. 047/a) (įsidarbinančiajam) arba Asmens medicininę knygelę (Sveikatos pasą) (F Nr. 048/a);

6.9. tvarko Agentūros duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnautojų informacinėje sistemoje;

6.10. rengia teisės aktų projektus bei kitus su personalo administravimu susijusius dokumentus;

6.11. organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą Agentūroje, organizuoja asmenų priėmimą;

6.12. organizuoja Agentūros renginius ir svečių priėmimą;

6.13. dalyvauja Agentūros dokumentų valdymo ir kontrolės procesuose;

6.14. tvarko Agentūros intraneto svetainę, inicijuoja ir koordinuoja informacijos pateikimą joje;

6.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.